Foreningen fortæller om et samarbejde der føles som en forlængelse af bestyrelsen
FORENINGEN FORTÆLLER...
... om et samarbejde der føles som en forlængelse af bestyrelsen
- Vi er trygge, fordi I har styr på alt det administrative og praktiske, fortæller Peter Bech-Lutzka, formand for Microsoft 365 Brugergruppen.
Microsoft 365 Brugergruppen er en forening med fokus på videndeling og erfaringsudveksling om Microsoft 365 og den konstant forandrende forretnings- og teknologiplatform. Medlemmerne ønsker at de selv og andre organisationer øger værdien af investeringen i Microsoft 365 og løfter niveauet for anvendelsen, via deling af erfaringer og praktiske eksempler
Men med en frivillig ulønnet bestyrelse, hvor alle har fuldtidsjobs ved siden af, blev det hurtigt klart, at det administrative arbejde og planlægningen af arrangementer kræver både tid og ressourcer, som er svære at finde i en travl hverdag.
Tryghed og struktur i hverdagen
Peter fortæller at de alle har jobs ved siden af indsatsen i Microsoft 365 Brugergruppen, som de oprettede med en brændende lyst til videndeling og erfaringsudveksling i et værdiskabende og uformelt netværk af ligesindede. Kort efter opstarten stod det klart, at den praktiske drift trak fokus væk fra kerneopgaven.
- Det var en lettelse, at vi kunne uddelegere det administrative og praktiske arbejde til nogen, som allerede har stor erfaring - og samtidig har et godt netværk, når det gælder eventplanlægning. Det gør, at det hele spiller - fra planlægning til afholdelse. Både til fysiske og events og webinarer, forklarer Peter.
Samarbejdet med Dit Sekretariat begyndte tilbage i 2017, da brugergruppen blev oprettet. En hurtig Googlesøgning og en anbefaling førte til kontakt – og kort tid efter sad Karin til møde med Microsoft 365 Brugergruppen , hvor de tog dialogen om hvorvidt det var det rigtige match.
- Det var tydeligt, at Karin forstod os. I dag føles det nærmest som om, hun er en naturlig forlængelse af vores bestyrelse. Karin kender os indgående, og den ærlige sparring er meget værdsat af foreningen.
En samlet løsning, der gør det frivillige arbejde sjovere
Med Dit Sekretariat som samarbejdspartner, og som Peter nævner, nærmest en forlængelse af bestyrelsen, føler Microsoft 365 Brugergruppen at de har opnået en værdifuld samarbejdsstruktur og kontinuitet, som gør bestyrelsesarbejdet enklere.
- Vi har hele pakken, som Peter siger. I hjælper med kommunikation, administration, økonomi og events – og det mærkes i hverdagen. Vi kan fokusere på det, vi brænder for, og ved, at alt det praktiske er håndteret professionelt.
Han fremhæver også, at Dit Sekretariat ikke kun løser opgaver, men aktivt bidrager med inspiration:
- I har opbygget en stor faglig viden fra arbejdet med mange forskellige foreninger – og det, at I deler de erfaringer med os, føles som en slags intern erfaringsudveksling. Det giver os både indsigt og inspiration til at løse vores egne opgaver bedre.
Kontakt os
Overvejer I at få hjælp til administration, økonomi, events eller kommunikation – så I kan fokusere på foreningens formål? Kontakt os gerne og hør, hvordan vi kan hjælpe jer med at understøtte jeres forening.
Vi glæder os til at høre fra jer!
